Путевые листы без ручного переноса данных
Настроим выпуск, подписание и хранение электронных путевых листов с учётом ролей всех участников.
Сначала разберём ваш процесс. Не будем предлагать лишние лицензии или менять работающие системы без необходимости.
Сценарий зависит от вашей роли и масштаба
Покажем только те операции, которые относятся к вашей компании. Состав проекта и демонстрация будут разными для каждого сценария.
Собственный автопарк
Свяжем транспорт, водителей, рейсы и путевые листы.
Медицинский и технический контроль
Настроим роли и подписание на нужных этапах.
Диспетчерская служба
Уберём повторный ввод и дадим контроль готовности документов.
Что изменится после внедрения
Настраиваем не отдельную кнопку в программе, а последовательную работу людей, данных и оборудования.
Оформление быстрее
Данные водителя, автомобиля и рейса используются повторно.
Подписи по процессу
Участники получают документ на нужном этапе.
Архив доступен
Документы и статусы хранятся в едином контуре.
Электронные путевые листы под задачи вашей компании
Каждый участок проверяем на реальной операции. Ответственные видят статусы, а ошибки не переходят незаметно на следующий этап.
Настроим «создание путевого листа» с учётом вашей структуры, используемых систем и ответственности сотрудников.
Свяжем с остальным процессом «данные транспорта и водителей» с учётом вашей структуры, используемых систем и ответственности сотрудников.
Распределим роли для «медицинский осмотр» с учётом вашей структуры, используемых систем и ответственности сотрудников.
Проверим на реальной операции «технический контроль» с учётом вашей структуры, используемых систем и ответственности сотрудников.
Добавим контроль для «электронные подписи» с учётом вашей структуры, используемых систем и ответственности сотрудников.
Обучим сотрудников работать с «передача в гис эпд» с учётом вашей структуры, используемых систем и ответственности сотрудников.
От аудита до рабочего запуска
На каждом этапе понятны действия ЦИТ, участие вашей команды и результат, который нужно подтвердить.
Аудит
Фиксируем текущий процесс, участников, ограничения и ожидаемый результат.
Проверка контура
Проверяем программное обеспечение, данные, рабочие места и оборудование.
Проектирование
Согласуем роли, этапы, интеграции и состав проекта.
Настройка
Подключаем сервис, права, справочники и необходимые обмены.
Тестовая операция
Проходим реальный сценарий от начала до результата и исправляем разрывы.
Обучение
Обучаем сотрудников на их ролях и рабочих примерах.
Запуск
Переводим процесс в рабочий режим и контролируем первые операции.
Сопровождение
Помогаем с вопросами, изменениями и развитием решения.
Всё необходимое — в одном плане
Отделяем обязательное от дополнительного. Совместимые программы и оборудование клиента включаем в проект, а не заменяем автоматически.
Лицензии
Только нужные модули и рабочие места.
Настройка
Роли, права, справочники и маршруты.
Интеграции
Обмен с действующими системами.
Оборудование
Подбор или проверка совместимых устройств.
Обучение
Сценарии для каждой роли сотрудника.
Поддержка
Помощь после запуска и при изменениях.
Свяжем решение с действующим контуром
Проверим справочники, документы, статусы и правила обмена. До запуска проведём тестовые операции и согласуем, кто контролирует ошибки.
- Учётные и корпоративные системы
- Рабочие места и права сотрудников
- Документы, справочники и API
Сначала проверим то, что уже есть
Подберём новые устройства только там, где текущая конфигурация не подходит по совместимости, нагрузке или рабочему сценарию.
Отвечаем за внедрение, а не только за продажу
Специалисты по программному обеспечению и оборудованию работают в штате. Клиент общается с командой, которая знает его конфигурацию и историю проекта.
Стоимость зависит от вашей конфигурации
Не называем условную цену до понимания процесса. После короткого аудита вы получите состав проекта: что обязательно, что можно оставить и что подключить позже.
- Количество организаций и точек
- Число пользователей и ролей
- Объём данных и перенос
- Интеграции с текущими системами
- Необходимое оборудование
- Обучение и сопровождение
Подготовьтесь к разговору о внедрении
Три коротких шага помогут быстрее определить объём проекта и избежать лишних работ.
Опишите текущий процесс
Кто начинает операцию, какие данные использует, кто проверяет результат и где чаще возникают задержки.
Соберите список систем
Укажите программы, версии, рабочие места, оборудование и обмены, которые важно сохранить.
Выберите тестовый сценарий
Возьмите типичную реальную операцию. На ней проще проверить настройки и подготовить сотрудников.
Что важно знать до запуска
Ответы открыты сразу. На консультации разберём детали именно вашего процесса.
Подойдёт ли Электронные путевые листы под наш текущий процесс?
Сначала мы разбираем ваш сценарий и только затем предлагаем состав решения. Если часть задач уже закрыта действующими системами, сохраняем их и проектируем необходимый обмен.
Можно ли оставить существующие программы и оборудование?
Да, если они совместимы с выбранным процессом. До расчёта проверим версии, интерфейсы, оборудование и точки обмена, чтобы не включать лишние позиции.
Что потребуется от нашей команды?
Нужен ответственный сотрудник и представители ключевых ролей. Они помогают описать текущую работу, участвуют в тестовой операции и подтверждают, что сценарий готов к запуску.
Сколько занимает внедрение?
Срок зависит от масштаба, готовности данных, интеграций и оборудования. После аудита разбиваем проект на этапы и фиксируем ожидаемый результат каждого этапа.
Можно внедрить решение удалённо?
Да. ЦИТ внедряет и сопровождает решения по всей России. Если требуется оборудование, организуем поставку и заранее согласуем порядок подключения.
Как проходит обучение?
Обучаем не по общему обзору, а по ролям и реальным операциям сотрудников. После запуска остаёмся на связи и помогаем закрепить новый процесс.
От чего зависит стоимость?
От количества организаций, точек, пользователей, интеграций, объёма настройки, оборудования и формата сопровождения. Расчёт готовим после короткого разбора задачи.
Можно сначала посмотреть работу решения?
Да. На демонстрации покажем сценарий, близкий к вашему процессу, и отдельно обсудим спорные участки, данные и оборудование.
Получите план внедрения Электронные путевые листы
Уточним задачу, действующие системы и ограничения. Затем предложим состав решения, этапы и подходящий формат запуска.