Находите подходящие закупки и контролируйте участие
Настроим поиск торгов, фильтры, совместную работу и контроль этапов от отбора до результата.
Сначала разберём ваш процесс. Не будем предлагать лишние лицензии или менять работающие системы без необходимости.
Сценарий зависит от вашей роли и масштаба
Покажем только те операции, которые относятся к вашей компании. Состав проекта и демонстрация будут разными для каждого сценария.
Тендерный отдел
Настроим поиск, фильтры, задачи и контроль сроков участия.
Поставщик в новой нише
Поможем сформировать профиль закупок и убрать нерелевантный поток.
Руководитель направления
Организуем аналитику участия и причин результата.
Что изменится после внедрения
Настраиваем не отдельную кнопку в программе, а последовательную работу людей, данных и оборудования.
Меньше шума
Фильтры оставляют закупки, соответствующие вашему профилю.
Сроки не теряются
Команда видит этапы, задачи и документы по участию.
Результат измерим
Аналитика помогает оценивать эффективность направления.
Торги и закупки под задачи вашей компании
Каждый участок проверяем на реальной операции. Ответственные видят статусы, а ошибки не переходят незаметно на следующий этап.
Настроим «поиск закупок» с учётом вашей структуры, используемых систем и ответственности сотрудников.
Свяжем с остальным процессом «фильтры и уведомления» с учётом вашей структуры, используемых систем и ответственности сотрудников.
Распределим роли для «проверка заказчика» с учётом вашей структуры, используемых систем и ответственности сотрудников.
Проверим на реальной операции «совместная работа» с учётом вашей структуры, используемых систем и ответственности сотрудников.
Добавим контроль для «контроль сроков» с учётом вашей структуры, используемых систем и ответственности сотрудников.
Обучим сотрудников работать с «аналитика участия» с учётом вашей структуры, используемых систем и ответственности сотрудников.
От аудита до рабочего запуска
На каждом этапе понятны действия ЦИТ, участие вашей команды и результат, который нужно подтвердить.
Аудит
Фиксируем текущий процесс, участников, ограничения и ожидаемый результат.
Проверка контура
Проверяем программное обеспечение, данные, рабочие места и оборудование.
Проектирование
Согласуем роли, этапы, интеграции и состав проекта.
Настройка
Подключаем сервис, права, справочники и необходимые обмены.
Тестовая операция
Проходим реальный сценарий от начала до результата и исправляем разрывы.
Обучение
Обучаем сотрудников на их ролях и рабочих примерах.
Запуск
Переводим процесс в рабочий режим и контролируем первые операции.
Сопровождение
Помогаем с вопросами, изменениями и развитием решения.
Всё необходимое — в одном плане
Отделяем обязательное от дополнительного. Совместимые программы и оборудование клиента включаем в проект, а не заменяем автоматически.
Лицензии
Только нужные модули и рабочие места.
Настройка
Роли, права, справочники и маршруты.
Интеграции
Обмен с действующими системами.
Оборудование
Подбор или проверка совместимых устройств.
Обучение
Сценарии для каждой роли сотрудника.
Поддержка
Помощь после запуска и при изменениях.
Свяжем решение с действующим контуром
Проверим справочники, документы, статусы и правила обмена. До запуска проведём тестовые операции и согласуем, кто контролирует ошибки.
- Учётные и корпоративные системы
- Рабочие места и права сотрудников
- Документы, справочники и API
Сначала проверим то, что уже есть
Подберём новые устройства только там, где текущая конфигурация не подходит по совместимости, нагрузке или рабочему сценарию.
Отвечаем за внедрение, а не только за продажу
Специалисты по программному обеспечению и оборудованию работают в штате. Клиент общается с командой, которая знает его конфигурацию и историю проекта.
Стоимость зависит от вашей конфигурации
Не называем условную цену до понимания процесса. После короткого аудита вы получите состав проекта: что обязательно, что можно оставить и что подключить позже.
- Количество организаций и точек
- Число пользователей и ролей
- Объём данных и перенос
- Интеграции с текущими системами
- Необходимое оборудование
- Обучение и сопровождение
Подготовьтесь к разговору о внедрении
Три коротких шага помогут быстрее определить объём проекта и избежать лишних работ.
Опишите текущий процесс
Кто начинает операцию, какие данные использует, кто проверяет результат и где чаще возникают задержки.
Соберите список систем
Укажите программы, версии, рабочие места, оборудование и обмены, которые важно сохранить.
Выберите тестовый сценарий
Возьмите типичную реальную операцию. На ней проще проверить настройки и подготовить сотрудников.
Что важно знать до запуска
Ответы открыты сразу. На консультации разберём детали именно вашего процесса.
Подойдёт ли Торги и закупки под наш текущий процесс?
Сначала мы разбираем ваш сценарий и только затем предлагаем состав решения. Если часть задач уже закрыта действующими системами, сохраняем их и проектируем необходимый обмен.
Можно ли оставить существующие программы и оборудование?
Да, если они совместимы с выбранным процессом. До расчёта проверим версии, интерфейсы, оборудование и точки обмена, чтобы не включать лишние позиции.
Что потребуется от нашей команды?
Нужен ответственный сотрудник и представители ключевых ролей. Они помогают описать текущую работу, участвуют в тестовой операции и подтверждают, что сценарий готов к запуску.
Сколько занимает внедрение?
Срок зависит от масштаба, готовности данных, интеграций и оборудования. После аудита разбиваем проект на этапы и фиксируем ожидаемый результат каждого этапа.
Можно внедрить решение удалённо?
Да. ЦИТ внедряет и сопровождает решения по всей России. Если требуется оборудование, организуем поставку и заранее согласуем порядок подключения.
Как проходит обучение?
Обучаем не по общему обзору, а по ролям и реальным операциям сотрудников. После запуска остаёмся на связи и помогаем закрепить новый процесс.
От чего зависит стоимость?
От количества организаций, точек, пользователей, интеграций, объёма настройки, оборудования и формата сопровождения. Расчёт готовим после короткого разбора задачи.
Можно сначала посмотреть работу решения?
Да. На демонстрации покажем сценарий, близкий к вашему процессу, и отдельно обсудим спорные участки, данные и оборудование.
Получите план внедрения Торги и закупки
Уточним задачу, действующие системы и ограничения. Затем предложим состав решения, этапы и подходящий формат запуска.